Pengguna utama lapangan
- Perorangan yang bertempat tinggal di RW 008, baik sebagai pemilik maupun penyewa.
- Pemilik properti/kavling di RW 008 yang membayar iuran RT.
Fasilitas2 lapangan outdoor
Komposisi tamuMaks. 50%
Batas mabar warga3 jam / lapangan
Pembatalan≥ 10 jam sebelumnya
Pedoman untuk semua pengguna
Virgimontela memiliki dua lapangan tenis outdoor yang dapat digunakan setiap hari. Seluruh pengguna wajib mematuhi aturan ini. Pelanggaran dapat dikenakan peringatan, pembatasan penggunaan, hingga larangan bermain sesuai tingkat pelanggaran.
Perlu diingat: Ringkasan cepat membantu pembaca menemukan informasi utama. Ketentuan lengkap pada setiap bagian tetap menjadi acuan.
Bagian 01
Kategori pemain
Siapa yang dapat menggunakan lapangan dan aturan pendampingan tamu.
Wajib didampingi warga
- Jumlah tamu tidak boleh lebih banyak daripada warga; maksimal separuh dari grup.
- Grup non-warga tanpa pendamping warga tidak diperbolehkan menggunakan lapangan.
- Tamu yang menggunakan nama warga tetapi tidak didampingi warga tersebut juga tidak diperbolehkan bermain.
Bagian 02
Prioritas penggunaan
Penggunaan lapangan dibagi menjadi tiga tingkat prioritas.
Mabar / latihan bersama warga
- Maksimal 3 jam berturut-turut per lapangan dan maksimal 12 jam per minggu.
- Durasi tambahan diperbolehkan apabila masih ada jadwal kosong.
- Pemain direkrut dari sesama warga RW 008.
- Setiap sesi wajib memiliki satu koordinator untuk menjaga kelancaran dan menyesuaikan jumlah pemain dengan durasi.
- Koordinator dapat mengundang non-warga sebagai pelengkap, dengan komposisi warga minimal 50%.
- Pemain diharapkan mengukur kemampuan masing-masing agar sesi tetap menyenangkan.
Private session, termasuk coaching
- Komposisi warga minimal 50%.
- Jika warga kurang dari 50%, booking dikategorikan sebagai mabar dengan non-warga.
- Maksimal 2 jam berturut-turut per sesi.
- Durasi tambahan diperbolehkan jika jadwal masih kosong.
Mabar / latihan dengan non-warga
- Kategori ini berlaku apabila jumlah non-warga lebih banyak daripada warga.
- Warga penanggung jawab wajib menjaga kebersihan dan ketertiban non-warga yang dibawa.
- Kerusakan atau kondisi kotor akibat penggunaan menjadi tanggung jawab warga tersebut.
Bagian 03
Booking & jadwal
Semua permintaan disampaikan terbuka melalui WhatsApp Group Tennis RW 008 Virgimontela.
Cara mengajukan booking
- Kirim permintaan di WhatsApp Group dan tujukan kepada admin RW 008. Permintaan melalui pesan pribadi tidak diterima.
- Sebutkan apakah booking insidental atau rutin.
- Cantumkan waktu mulai dan selesai. Jika memakai format 12 jam, wajib menyertakan AM/PM.
- Cantumkan komposisi warga: <50% atau ≥50%.
Jam operasional admin
- Senin–Jumat
- 08.00–17.00 WIB
- Sabtu
- 08.00–12.00 WIB
- Minggu & tanggal merah
- Libur
Permintaan di luar jam tersebut diproses pada jam operasional berikutnya. Pemakaian di luar jam admin dianjurkan secara on-the-spot dengan memberi tahu grup.
Jadwal mingguan
- Diunggah setiap Sabtu siang untuk periode Senin–Minggu berikutnya.
- Diperbarui berkala jika ada booking baru atau pembatalan.
- Jadwal terbaru dapat dilihat melalui barcode pada jadwal.
- Salinan cetak tersedia di Clubhouse, papan petugas, dan depan lapangan.
Peran pengelola
- Admin RW 008 membagi jadwal dan mencatat jumlah no-show.
- Delapan Pengawas membantu menyelesaikan konflik penggunaan lapangan.
- Petugas Clubhouse/attendant mencatat kehadiran. Warga diminta kooperatif saat identitas diri dan pemain lain ditanyakan.
Bagian 04
Cuaca & pembatalan
Keselamatan lapangan didahulukan.
Sesi batal otomatis jika tidak aman
Permainan dibatalkan jika hujan, lapangan basah, terdapat petir, atau kondisi lain tidak aman. Periksa kondisi atau ramalan cuaca sebelum datang. Pembatalan karena cuaca buruk tidak dihitung sebagai no-show.
Beri kabar melalui grup
Informasikan pembatalan di WhatsApp Group agar slot dapat digunakan warga lain. Pembatalan kurang dari 10 jam sebelum jadwal bermain dianggap sebagai no-show.
Bagian 05
Perilaku di lapangan
Jaga keselamatan, kebersihan, dan kenyamanan bersama.
Sopan & aman
- Hormati pemain lain; jangan berisik atau membuat keributan.
- Bersihkan sampah setelah bermain, termasuk botol air dan barang lain.
- Dilarang membawa atau mengonsumsi alkohol dan merokok di area lapangan.
Peralatan & penggunaan
- Setiap pemain membawa raket dan bola sendiri.
- Lapangan hanya diperuntukkan bagi olahraga tenis.
- Tidak tersedia penitipan raket atau bola; kehilangan barang pribadi bukan tanggung jawab pengurus.
- Saat aturan dibuat, Lapangan A masih dapat dipakai untuk basket. Pengguna tenis diharapkan berbagi waktu dan menjaga kenyamanan.
Pengawasan anak
- Anak di bawah 12 tahun wajib didampingi orang dewasa.
- Orang tua bertanggung jawab atas keselamatan bayi atau balita, termasuk risiko terkena bola.
Hewan & loker
- Hewan peliharaan dilarang berada di dalam area lapangan tenis.
- Loker tersedia di dekat petugas Clubhouse dengan sistem first come, first served.
Bagian 06
Fair play & penalti
Pengawas menyelesaikan sengketa berdasarkan aturan yang berlaku dan keputusannya bersifat final.
Pelanggaran ringan: no-show
No-show terjadi ketika pengguna tidak memakai jadwal yang sudah dibuat dan tidak memberi tahu pembatalan melalui grup, sehingga slot lapangan tidak terpakai.
| Jumlah kejadian | Sanksi |
|---|---|
| 1 kali | Peringatan lisan/tertulis dari Pengawas. |
| 2 kali | Peringatan dan dilarang mengajukan jadwal selama 2 minggu ke depan. |
| 3 kali | Peringatan dan dilarang mengajukan jadwal selama 2 bulan ke depan. |
Kerusakan & komersialisasi
- Merusak fasilitas atau lapangan.
- Mengomersialkan lapangan, termasuk memungut biaya dari pemain lain untuk keuntungan pribadi atau oknum tertentu. Pengecualian hanya untuk biaya bola dan/atau ballboy.
Warga yang terbukti melakukan pelanggaran berat dapat dilarang bermain/booking selama 6 bulan atau masuk daftar hitam, sesuai keputusan Pengawas.
Pedoman hidup yang dapat diperbarui
Peraturan ini dibagikan melalui WhatsApp Group Tennis RW 008 Virgimontela dan menjadi pedoman bagi seluruh pengguna lapangan tenis. Aturan dapat diperbarui sesuai hasil evaluasi dan masukan warga.
Pengurus & Pengawas Tennis RW 008 Virgimontela